Vie associative
Aix-Villemaur-Pâlis 10160
Du 14/06/2025 au 15/06/2025
Les samedi 14 et dimanche 15 juin : PÂLIS - Feldenkrais. Au Domaine du Tournefou. Pour adultes. Cette méthode douce d'apprentissage nous invite par le mouvement à approfondir la conscience de soi, améliorer son confort de vie. Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com
Manifestation sportive
Soustons 40140
Le 15/06/2025
Chaque année, à l'approche de l'été, la ville de Soustons organise une journée familiale dédiée à la pratique sportive. Cette Fête réunit chaque année près de 250 participants dans le cadre exceptionnel de la Pointe des Vergnes et de la Plaine de l'Isle Verte de Soustons. Les inscriptions débutent dès le 16 mai 2025, auprès du Pôle Enfance Jeunesse et Sports de la ville de Soustons. Pour s'inscrire, vous devez télécharger le bulletin, le remplir et le renvoyer, complété et signé à l'adresse mail : secretariat-ejs@mairie-soustons.fr ou le déposer complété à l'accueil du Pôle EJS.
Sports et loisirs, Manifestation culturelle, Sports et loisirs
Soustons 40140
Le 15/06/2025
Chaque année, à l'approche de l'été, la ville de Soustons organise une journée familiale dédiée à la pratique sportive. Cette Fête réunit chaque année près de 250 participants dans le cadre exceptionnel de la Pointe des Vergnes et de la Plaine de l'Isle Verte de Soustons. Les inscriptions débutent dès le 16 mai 2025, auprès du Pôle Enfance Jeunesse et Sports de la ville de Soustons. Pour s'inscrire, vous devez télécharger le bulletin, le remplir et le renvoyer, complété et signé à l'adresse mail : secretariat-ejs@mairie-soustons.fr ou le déposer complété à l'accueil du Pôle EJS.
Photographie - Vidéo, Exposition, Conférence - Débat
Montpellier 34000
Du 12/06/2025 au 18/06/2025
A l'occasion des 50 ans de l’UTT, le Club Photo de l'UTT (Université du Tiers Temps) a le plaisir de vous présenter son exposition annuelle de photographies dans un lieu emblématique de Montpellier, la salle Pétrarque dans le centre-ville historique de Montpellier (2, place Pétrarque). Rendez-vous le 11 juin à 18h00 pour le vernissage ! Vous pourrez profiter de cette exposition du 12 au 18 juin, de 10 à 17 h (entrée libre et fermée dimanche). Cet évènement devenu un rendez-vous annuel, présentera cette année 5 thèmes différents (tels que « Mouvement-Couleur du quotidien-La pluie-La musique-Courbe et rondeur ») plus 3 thèmes qui représentent une partie des travaux qu'auront accompli les étudiants cette année. Au total 67 photos couleur et N&B retenues par un jury de 7 personnes, sur un total de 800 clichés, issus d'une cinquantaine d'étudiants. Ces photographies seront soumises au vote du public, qui pourra voter pour ses deux clichés préférés, un couleur et l'autre en N&B. A l'issue des votes, les deux photographies ayant récolté le plus de vote seront affichées dans le hall du secrétariat de l'UTT. L’Université du Tiers Temps de Montpellier ou UTT Montpellier, fondée[...]
Collemiers 89100
Du /00/1e16 au //099
Daniel Bertin nous propose une rétrospective de ses quelques - modestes - 52 années de bénévolat au Secours Populaire ! Photos, brochures, livres et matériel en tout genre, témoins de son engagement et de l'œuvre du Secours Populaire depuis 1968. Daniel Bertin a été bénévole au niveau national au secrétariat des Hauts de Seine, à la fédération de Paris, puis au comité de la RATP qu'il a créé ou encore à la logistique nationale et au Conseil d'Administration. A travers son implication et les reliques qu'il a sauvegardées, c'est un pan de l'histoire du Secours Populaire qu'il vous invite à venir découvrir dès le 18 septembre. Vernissage de l'exposition le 18 septembre à 11h.
Fête
Bellefontaine 39400
Le 22/06/2025
Samedi 22 juin, c'est la kermesse de l'école de Bellefontaine : rendez-vous pour une après-midi festive avec des jeux, un stand maquillage et plusieurs animations surprise... Toutes les décorations auront été réalisées par les enfants aux TAP de l'école de Bellefontaine. Buvette et snack sur place ! En cas de mauvais temps : repli à la salle des fêtes Recherche de bénévoles : prenez contact avec Coralie, secrétaire de mairie à secretariat@bellefontainejura.fr
Emploi Enseignement - Formation
Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Assistance au Chef d'Etablissement : - Gérer l'agenda du Chef d'Etablissement ; - Préparer et saisir les prévisions des structures, le mouvement de l'emploi des enseignants, suivre et contrôler l'exécution des instructions et décisions. - Assurer le filtrage, l'orientation ainsi que la priorisation des appels et des courriers. - Participer en tant que membre au conseil de direction et rédiger les comptes rendus. - Effectuer la veille sur le Bulletin Officiel et sur le Bulletin Académique et autres circulaires. - Aider à la préparation et organisation des réunions (conseil d'établissement, journée pédagogique, conseil pédagogique.) Gestion du service secrétariat : - Réaliser les plannings du service secrétariat en lien avec le service comptabilité/RH - Conduire les réunions de service quand cela le nécessite - Réaliser des entretiens professionnels - Accompagner individuellement afin de structurer le service (répartition des tâches, mise en place de procédures) - Recruter (personnel administratif, stagiaires) quand la situation le nécessite - Réorganiser le service en cas d'absences Gestion du secrétariat de direction et de l'établissement : - Traiter/rédiger/dispatcher les[...]
Emploi Administrations - Institutions
Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services et de la Chef de service de l'Administration Générale, les missions de l'Assistant.e de Direction sont : - Assistance de la Directrice Générale des Services : ° Gérer l'agenda de la DGS : prendre et organiser les rendez-vous et réunions (dont réunion CODIR) ° Programmer des réunions en visio-conférence ° Mettre en forme divers courriers, notes de services, notes internes et rapports ° Gérer le courrier de la DGS et du Secrétariat Général : recevoir, filtrer et orienter les courriers électroniques, constituer des listes de publipostages ° Gérer les dossiers de la DGS : constitution des dossiers, classement, archivage, préparation des dossiers pour les réunions ° Gérer les réservations de la salle de réunion du premier étage - Gestion des Assemblées, Bureaux, Conférences des Maires : En collaboration avec les agents du service du Secrétariat Général ° Assurer l'organisation des réunions du Conseil, du Bureau, de la Conférence des Maires : organisation de la salle (avec le Cabinet et les services techniques), convocation, feuille de présence, préparation des dossiers et suivi des comptes-rendus ° Assurer le suivi[...]
Emploi Economie - Finances
Teich, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
- Mission L'assistant(e) administratif(ve) et logistique aura en charge l'accueil, ainsi que la logistique et le suivi administratif et RH de proximité de l'équipe du Parc naturel marin, en relation avec les services supports de l'OFB. Il (elle) apportera un appui à la direction pour le suivi administratif des activités du Parc naturel marin et le secrétariat des instances. - Activités principales Il (elle) assure : L'accueil physique et téléphonique ; La gestion du courrier, dont l'adresse mail générique du Parc naturel marin ; La production, le suivi et l'archivage des documents administratifs du Parc naturel marin ; L'assistance administrative et budgétaire de la direction, le secrétariat et la logistique des réunions et activités du Parc naturel marin ; Le suivi administratif des agents et la réservation des déplacements ; Le suivi des achats et commandes ; L'appui administratif et organisationnel aux directeurs Le suivi budgétaire La gestion en local des moyens informatiques, téléphoniques ; La gestion courante des locaux et de leur entretien en lien avec les prestataires. L'assistant(e) pourra en outre être sollicité(e) afin d'apporter une aide pour des actions[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes
Au sein du Centre hospitalier de St Flour , vous intégrerez l'équipe du Secrétariat des consultations externes Polyvalence du secrétariat, partage avec les autres unités internes du Centre Hospitalier Sous la responsabilité du Cadre de Santé responsable de service, vous serez en charge Missions principales : * Accueil, information et orientation physique des patients * Gestion des consultations et des dossiers médicaux : prise de rendez-vous, programmation d'intervention. * Accueil téléphonique (appels internes) Déroulement d'une journée type : * Ouverture des locaux du secrétariat * Accueil téléphonique des appels internes dès 8h00 * Ouverture des bureaux de consultation de la journée : mise en place des pancartes (porte du bureau), des listes des consultations, des dossiers, du dictaphone, des divers documents médico-administratifs. * Ouverture de la ligne externe et accueil téléphonique à partir de 8 h 30 * Accueil physique, gestion des patients venant en consultation : accueil, orientation et +/- installation des patients, prises de rendez-vous, gestion des programmations pour interventions chirurgicales ou endoscopiques. En fin de chaque[...]
Emploi Social - Services à la personne
Albi, 81, Tarn, Occitanie
Sous l'autorité de la directrice bassin Tarn, en tant que chef de Bureau (H/F) vous assurerez les travaux de secrétariat du bassin, coordonnerez les fonctions administratives et serez responsable du pôle secrétariat du périmètre enfants. Vous serez également en charge de la communication. Poste à pourvoir au 01/10/2025. Description du profil : - Assurer les travaux de secrétariat de la directrice Bassin - Gestion du courrier, prise de rendez-vous, gestion documentaire - Organiser et préparer les réunions à l'initiative de la directrice Bassin : CSE, CODIR Bassin. - Diffuser les informations émanant du directeur Bassin (notes de fonctionnement, procédures.) - Participation mensuelle au CODIR Bassin et à un CODIR Tarn sud et Tarn nord du périmètre enfants - Assurer l'organisation matérielle des séminaires des cadres de proximité - Assurer l'organisation du CAP : rapport d'activités, réservation de salle, repas, convocation, compte rendu - Gérer les supports de communication : Médimail, Via Trajectoire, Resid ESMS pour l'ensemble des établissements du périmètre enfants - Gérer les informations du ROR pour les établissements du périmètre enfants - Gestion des sinistres en lien[...]
Emploi Administrations - Institutions
Quimper, 29, Finistère, Bretagne
Le département recrute au au sein du Secrétariat général, Sous la responsabilité du secrétaire général adjoint, vous serez en charge de la gestion des contacts internes et externes de plusieurs élus. A ce titre, vous assistez les élus et assurez leur secrétariat. Vous avez en charge le suivi des dossiers transversaux en coordination avec les directions/services concernés par les thématiques portées par les élus, du courrier et des interventions des élus. -Organiser et coordonner l'activité des élus - Effectuer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs internes et externes des élus - Tenir les agendas des élus - Organiser les rendez-vous, réunions avec des partenaires multiples et manifestations des élus (convocations réservations de salles, intendance), préparer les dossiers en sollicitant les directions concernées et rédiger les comptes rendus - Suivre et diffuser le courrier des élus (tri, hiérarchisation selon leur importance, enregistrement, distribution, suivi des délais de réponse recueil des visas et des signatures, expédition, classement et archivage des documents) - Instruire les courriers d'intérêt général pour les élus - Gérer les invitations diverses[...]
Emploi Administrations - Institutions
Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire
Poste de catégorie B Votre environnement professionnel : - Activités du service : Secrétariat - Composition et effectifs du service : 2 agents - Liaisons hiérarchiques : Le préfet, le directeur de cabinet - Liaisons fonctionnelles : Les sous-préfets, les chefs de service de la préfecture et les chefs des services extérieurs de l'État, les élus et les personnalités, les responsables socio-économiques et syndicaux, les agents de la préfecture. Vos activités principales : Secrétariat du directeur de cabinet, gestion de l'agenda Binôme du secrétariat du préfet, gestion de l'agenda Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions et des audiences Accueils physique et téléphonique (filtrage des interlocuteurs) Suivi des dossiers nécessaires aux déplacements et réunions du préfet et du directeur de cabinet Rédaction de courriers Suivi d'affaires réservées En complément du travail de secrétariat : Gestion du pôle chauffeurs Gestion du planning des astreintes des membres du corps préfectoral Gestion du tableau des astreintes et permanences des services Gestion du personnel de résidence et transmission des informations au personnel de résidence[...]
Emploi
Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Direction ou Service : Au sein de l'Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au pôle Asile, Accueil et Hébergement et placé(e) sous la responsabilité de la directrice de pôle. Intitulé du poste : Assistant.e de direction Localisation géographique : Grenoble Finalité du poste : - Vous assurez le secrétariat du pôle Asile, Accueil et Hébergement et assistez la direction dans la gestion administrative du pôle. - Vous venez à l'appui du service technique sur des missions spécifiques. Activités principales : - Assurer le secrétariat de la direction du pôle : gestion de l'emploi du temps et évènements, préparation des réunions, réalisation des comptes-rendus de réunion de direction ; - Gestion et enregistrement des appels et du courrier entrant et sortant de la direction de pôle, et suivi des actions précisées dans les courriers ; préparation des parapheurs pour mise à signature, redistribution tracée des éléments signés (démarche de suivi et contrôle interne) ; - Assister la direction du pôle dans la gestion administrative et matérielle du pôle ; - Organiser et coordonner pour la directrice de pôle la rédaction et la transmission des informations, parfois confidentielles,[...]
Fête, Musique, Vie associative
Aix-Villemaur-Pâlis 10160
Le 28/06/2025
Samedi 28 juin : PÂLIS - Fête des Arts. Au Domaine du Tournefou. Enfants, jeunes, adultes, tous les artistes du Tournefou vous invitent, chacun à leur façon, à venir les rencontrer et à découvrir leur travail. En musique s'il vous plaît ! Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com
Emploi Administrations - Institutions
Cayenne, 97, Guyane, -1
(Poste de volontaire en service civique - VSC) Vos activités principales : Le Grand Conseil Coutumier des populations amérindiennes et bushinengués (GCCPAB), placé auprès du représentant de l'État en Guyane, a pour objet d'assurer la représentation et la défense des intérêts de ces populations. En collaboration étroite avec la MIPAB (mission interministérielle pour les populations amérindiennes et bushinengés) et sous l'autorité fonctionnelle du président du Grand Conseil Coutumier, vous assumerez les principales missions suivantes : Secrétariat (20 %) : - Réceptionner les demandes et sollicitations adressées au GCC, - Planifier et suivre l'agenda des membres du bureau du GCC, - Accompagner les membres du GCC sur leurs réunions, - Rédiger des comptes-rendus et notes de synthèses, - Suivre les dossiers thématiques concernant les actions menées Animation (20 %) : - Assurer l'organisation et la logistique de réunions et évènements phares du GCC type assemblées plénières (déplacements/hébergements/programme) - Organiser, participer et animer les réunions de bureau du GCC Communication (60 %) : - Réaliser ponctuellement des photos et[...]
Emploi
Montpellier, 34, Hérault, Occitanie
Vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Application - RigueurVous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique. Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative et comptable - Suivi et relance des clients - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Application - Rigueur Une connaissance du milieu du handicap adulte et de l'insertion professionnelle est appréciée. L'offre de ce contrat CDD peut être amené à être prolongé
Emploi
Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté
Pour le groupement de Gendarmerie de l'Allier. Vos activités principales : - Avoir connaissance des événements et de la situation opérationnelle sur l'ensemble du groupement, des projets et dossiers en cours, et de toute autre documentation intéressant le service de l'unité ; - Être en mesure de renseigner le commandant de groupement sur toutes les sollicitations internes et externes (services, commandants de compagnies et EDSR, officiers adjoints, DGGN, région, unités, préfecture, parquets, etc.) ; - Gestion de la messagerie organique du groupement - Assurer le suivi du courrier - Orienter les appels téléphoniques, les courriers, les courriels ou toute autre demande parvenant au secrétariat groupement - Répondre aux interlocuteurs habituels du groupement (directeur de cabinet, sous-préfets, chefs des services de la préfecture, procureur de la république ou substituts, greffiers du tribunal, juges d'instruction, élus, etc.) - Apporter des réponses aux demandes d'ordre administratifs - Assurer le lien entre les échelons subordonnés au groupement (compagnie, EDSR) et les services de la région - Suivre certains dossiers spécifiques (directives, inspections, synoptiques) -[...]
Emploi Enseignement - Formation
Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 12 mois à pourvoir à compter du 01/09/2025 Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique La fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'université Mission : La Direction du Patrimoine Immobilier (environ 50 personnes) est composée de deux départements opérationnels, le département maintenance (DM) et le département grands projets (DGP), et d'un pôle administratif comprenant le département des contrats immobiliers. Au sein du pôle administratif, vous assurerez des missions variées de secrétariat, d'accueil, d'assistance technique et logistique, et d'appui dans la gestion des contrats immobiliers. Activités principales : secrétariat et assistance - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier - Achats pour le fonctionnement de la Direction - Gestion des absences, congés et déplacements - Organisation des événements : commande de repas et traiteurs, visioconférences, séminaires - Assistance logistique : gestion des parcs auto/vélo, procédure nouveaux arrivants - Assistance administrative (courriers, notes internes) - Saisies de données d'activités -[...]
Emploi Carrelage - Maconnerie
Peymeinade, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France
Vous venez d'obtenir ou êtes titulaire d'un Bac secrétariat ou gestion PME. Vous avez aimé et avez un bon contact clientèle téléphonique et physique (sourire au téléphone!). Offre réservée aux jeunes jusqu'à 26 ans ou 29 ans avec une reconnaissance travailleur handicapé ayant minimum un Bac secrétariat ou gestion PME. Vous recherchez une alternance! Cette offre est faite pour vous. Cette entreprise familiale de 8 salariés recherche son apprenti(e) pour préparer un BAC+2 ou Bac+3 dans le domaine du secrétariat ou de la gestion PME. Missions qui vous seront confiées : - Secrétariat (création de fiche clients, établissement des devis, transformation des devis en factures, gestion des appels téléphonique rentrants, planification des interventions techniques...) -Constituer des rapports pour études de sols Au niveau comptabilité: - Vous serez amené(e) à saisir les factures achats-banque..., tableaux de bord à remplir (bordereaux de suivi des interventions techniques mensuelles-trimestrielles- annuelles) - Remplir les tableaux de bord - scanner des documents Au niveau RH : vous serez formé(e) à la gestion de la paye Entreprise non accessible en transport en commun , vous devez[...]
Emploi Administrations - Institutions
Bellevigne-en-Layon, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire
CONTEXTE Vous évoluez à la direction du développement composée des services suivants : - Service développement social - Service Culture et sport - Service petite enfance - Service accueil gens du voyage - Office de tourisme La direction est animée par une directrice, accompagnée d'une assistante et d'un agent administratif polyvalent, poste faisant l'objet du présent recrutement. Placé(e) sous l'encadrement de la directrice, vous travaillez principalement auprès du CLIC et réalisez des interventions diverses, en fonction des besoins, auprès de l'ensemble des services de la direction. MISSIONS Missions spécifiques : - CLIC Vous assurez un appui administratif en interface entre les usagers, les partenaires extérieurs (professionnels de santé, structures médico-sociales, etc.) et les coordinatrices du service qui réalisent les évaluations et accompagnements. - Tourisme En lien avec la responsable du service, vous réalisez le suivi administratif de la perception de la taxe de séjour collectée par la communauté de communes auprès des hébergeurs du territoire (meublés de tourisme, chambres d'hôtes, hôtels, etc.). - Sports En lien avec la responsable du service, vous coordonnez[...]
Emploi Administrations - Institutions
Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Placé(e) sous l'autorité du Directeur général adjoint Aménagements projets, l'assistant de direction H/F assure le secrétariat et la gestion des affaires courantes du DGA et des équipes de sa Direction. Vous assurez l'accueil et le secrétariat de la Direction et assistez le DGA pour la gestion des affaires courantes. Vous assistez les équipes à la constitution des marchés, la gestion administrative des commissions et instances, le suivi de l'exécution budgétaire de la Direction et le suivi budgétaire des subventions. De formation minimum BAC +2 Assistant de direction ou assistant de gestion. Vous avez une véritable expérience dans l'assistanat de Direction et dans les collectivités territoriales. Votre capacité d'organisation et votre bonne communication orale et écrite sont des atouts indispensables. Votre maîtrise des techniques de secrétariat (accueil, classement, archivage, etc.) est un plus. Rigoureux(se), réactif(ve), dynamique, vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et savez travailler en autonomie. Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint). : Poste basé à Cogolin. Temps de travail : 37 h sur 4.5 jours. Rémunération statutaire[...]
Emploi Immobilier
Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Principales missions : Rattaché au Directeur Territorial, vous aurez notamment pour missions : - d'assurer le suivi administratif des opérations et des programmes immobiliers (affichage du permis de construire, déclaration d'ouverture de chantier, d'achèvement de travaux) . - de suivre les dossiers des entreprises (lancement des appels d'offres, établissement des ordres de service, suivi de la facturation, préparation des PV de réception des travaux et SAV) . - d'effectuer divers travaux de secrétariat (gestion courrier, frappe de courriers, classement) . Vous jouerez un rôle d'interface entre les différents interlocuteurs internes et externes en veillant à la qualité de l'information. Profil : Bac à Bac + 2 en Secrétariat ou Assistanat de Gestion PME/PMI ou formation AFPA en secrétariat technique bâtiment. Une expérience de 2 ans dans une fonction similaire est souhaitée. Compétences associées : Autonomie, réactivité, discernement, Maîtrise des outils bureautiques.
Emploi Hôpitaux - Médecine
Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est
Diplômé(e) d'un Titre professionnel de Secrétaire médicale, vous souhaitez rejoindre une équipe de professionnels au service du Bien-Vieillir, où qualité des soins et des services concorde avec QVT et Bien-Etre au Travail ? Esprit d'équipe, respect, écoute, bienveillance sont les valeurs que vous partagez avec nous ? Alors affirmons et améliorons ensemble le Bien-Vieillir. CDI - poste à pourvoir au sein du service "Secrétariat médical" du site de Nancy avec possibilité de déplacements sur le site de Neuves-Maisons - 35 heures/semaine - Horaires : 9h00 à 17h00 - Salaire brut mensuel à partir de 2140 € et en fonction de l'expérience acquise dans le métier (Prime Ségur inclus). Statut non cadre. - Prime conventionnelle versée en décembre correspondant à 5% du salaire total annuel brut. - Reprise ancienneté dans le métier selon CCN 51 - Possibilité de restauration - Remboursement abonnement transport public à hauteur de 65% ou participation aux frais de stationnement (abonnement mensuel) à hauteur de 52€ - Nombreux avantages CSE - Bien-Etre au Travail ( massage sur siège) ACTIVITÉS PRINCIPALES - MISSIONS: Rattaché(e) au service secrétariat médical, sous la supervision[...]
Emploi Immobilier
Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté
Principales missions : Rattaché au Directeur Territorial, vous aurez notamment pour missions : - d'assurer le suivi administratif des opérations et des programmes immobiliers (affichage du permis de construire, déclaration d'ouverture de chantier, d'achèvement de travaux) . - de suivre les dossiers des entreprises (lancement des appels d'offres, établissement des ordres de service, suivi de la facturation, préparation des PV de réception des travaux et SAV) . - d'effectuer divers travaux de secrétariat (gestion courrier, frappe de courriers, classement) . Vous jouerez un rôle d'interface entre les différents interlocuteurs internes et externes en veillant à la qualité de l'information. Profil : Bac à Bac + 2 en Secrétariat ou Assistanat de Gestion PME/PMI ou formation AFPA en secrétariat technique bâtiment. Une expérience de 2 ans dans une fonction similaire est souhaitée. Compétences associées : Autonomie, réactivité, discernement, Maîtrise des outils bureautiques.
Emploi
Saint-André-de-l'Eure, 27, Eure, Normandie
LADAPT Normandie recrute : UN RESPONSABLE DU SECRÉTARIAT MÉDICAL (H/F) À l'ÉSMR DE SAINT-ANDRÉ-DE-L'EURE (27) Poste en CDD à temps plein. À pourvoir dès le 1er Juin 2025 pour une durée de 4 mois. Pourquoi nous rejoindre ? Rejoindre LADAPT Normandie, c'est choisir d'exercer un métier qui a du sens, dans une association dynamique et innovante. C'est se donner le pouvoir d'agir ensemble, avec les personnes en situation de handicap, vers une société plus inclusive, aux côtés de collaborateurs passionnés et engagés. Vos missions principales : Vous coordonnez et organisez l'activité des secrétaires médicales et de la technicienne administrative. Vous planifiez les activités (agenda des consultations) et assurez le suivi administratif médical (dossiers médicaux des patients, convocations.) de l'établissement. En outre, vous veillez à renforcer la qualité des interactions entre les différents partenaires intervenant dans la gestion médico-administrative des patients. Vos activités : → Encadrement d'équipe : - Vous encadrez l'équipe des secrétaires médicales et la technicienne administrative. - Vous assurez la continuité de service, la gestion des plannings et réalisez les[...]
Emploi Immobilier
Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Avec un parc de 12 500 logements et équivalents, ACTIS, bailleur de la métropole grenobloise, est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d'intervention des politiques locales de l'habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires, . Fort d'un collectif de 250 salariés, professionnels de l'habitat, ACTIS axe son projet d'entreprise sur la Qualité : « Qualité de Service » et « Qualité de Vie au Travail ». Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité puis d'un congé parental renouvelable, nous recherchons un(e) Secrétaire-Assistant(e) / Assistant(e) de direction en CDD de 7 mois renouvelable, à pourvoir au plus tôt jusqu'à fin janvier 2026 à minima. Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et doté(e) d'un excellent sens relationnel ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise porteuse de sens pour vous ? Rejoignez l'équipe dynamique du service Secrétariat de direction d'Actis ! A propos du poste Rattaché(e) à la responsable du Secrétariat de direction, vous contribuez aux enjeux de réactivité et de continuité de service en assurant et en développant les missions de secrétaire-assistant.e[...]
Emploi
Groslay, 95, Val-d'Oise, Île-de-France
PRESENTATION DE LA STRUCTURE : Belle Alliance est un établissement autonome public médico-social situé sur la commune de Groslay. Il accompagne un public en situation de handicap au sein de l'ESRP (Réadaptation professionnelle) et du SAMSAH (Accompagnement médico-social). Pour plus d'informations sur notre établissement : https://bellealliance.fr/ DESCRIPTION DU POSTE : Dans le cadre d'un remplacement à la suite d'un départ en retraite, nous recrutons un(e) assistant(e) de direction H/F en CDI avec période d'essai de 4 mois renouvelable une fois. Vous serez en lien direct avec la Directrice de l'établissement et interviendrez en support de son activité. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes : o Gérer le secrétariat courant et l'organisation de la vie professionnelle de la direction (gestion de l'agenda, des plannings et de la boite mail de la Directrice ; filtrage des informations ; rédaction de correspondances et des notes de service ; réception, ouverture et vérification du courrier puis répartition aux services concernés) o Passer des commandes de fournitures, matériel ou consommables, contrôler le suivi des livraisons o Assurer les partenariat/Intendance[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
Montbrison, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
Nous recherchons un(e) secrétaire médicale / agent d'accueil pour un poste à 100% du lundi au vendredi. Les horaires peuvent être : 7h-14h30 ou 10h30-18h ou 11h30-19h Vous intégrez l'équipe administrative d'une dizaine de personnes dans le cadre d'un CDD . Vos deux missions principales sont : Missions agent d'accueil : - Agent d'accueil ; Orientation des demandes ; Constitution du dossier administratif du patient - Assurer le standard téléphonique ; Diriger les appels vers les bons services - Fournir des renseignements sur les services offerts par la clinique ; Orienter les nouveaux patients vers les services appropriés - Gérer les formalités administratives liées aux admissions et aux sorties des patients - Encaissement patients Missions secrétariat médical : - Le secrétariat médical (frappe de courriers) de l'activité Soin de Suite et de Réadaptation, en relation étroite avec les 4 médecins du service. - Effectuer des prises de rendez-vous pour des consultations - Commander les transports Profil recherché - Diplôme niveau IV, secrétariat médical exigé et uniquement ce diplôme. Aucune équivalence acceptée. une[...]
Emploi Enseignement - Formation
Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est
La SCOP POINFOR, Pôle de développement de compétences innovant cherche son (sa) nouveau (elle) collaborateur (trice) pour son site de Bar le Duc. Vos missions : - La préparation et l'animation des actions de formation en salle et en plateau technique - La conception des outils de formation, supports de cours et d'évaluation individualisés et adaptés aux besoins des stagiaires. - L'utilisation de différents supports d'animation Vous menez vos stagiaires vers l'obtention de Titres Professionnels et principalement le Titre Professionnel Secrétaire Comptable Animation des séquences de formation pratiques et théoriques liées au métier de Secrétaire Comptable - Présenter les documents courants à l'aide d'outils numériques - Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien - Rechercher et transmettre les informations usuelles par écrit - Assurer l'accueil d'une structure au quotidien - Assurer la gestion administrative et comptable des fournisseurs - Assurer la gestion administrative et comptable des clients - Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie - Assurer la gestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration[...]
Emploi Enseignement - Formation
Caen, 14, Calvados, Normandie
MISSIONS : Secrétariat général : - Réalisation de divers travaux de bureautique, suivi et mise en forme de dossiers administratifs - Aide au suivi de subventions de fonctionnement, des équipements et investissements - Gestion des courriers entrants et sortants et envoi des documents administratifs - Veille et mise à jour de bases de données / tableaux de bord - Participation à l'organisation des moments de vie statutaire ou d'animation organisés par l'association. Ressources Humaines : - Constitution, gestion et archivage du dossier des salariés - Aide à la création et au suivi des accès aux logiciels / espaces communs internes - Participation à la publication des offres d'emploi et au tri / réception des candidatures - Aide au suivi des dossiers formations, médecine du travail, mutuelle. PROFIL RECHERCHÉ : - BAC + 2 secrétariat - Expérience exigée de 3 ans en secrétariat - Maîtrise de l'outil informatique (pack Office...) - Excellentes syntaxe et orthographe - Rigueur, prise d'initiatives, capacités d'anticipation - Travail en équipe et travail en autonomie - Capacités de rédaction - Esprit d'analyse et de synthèse - Permis B obligatoire CONTRAT : - CDD de 12 mois[...]
Emploi Administrations - Institutions
Ambert, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Dans le cadre d'un remplacement et rattaché-e au pôle Social et CIAS, vous apporterez une aide permanente à la directrice en termes d'organisation, de gestion, d'accueil, de classement et suivi des dossiers. Vous assurerez certaines opérations comptables et budgétaires du pôle et du CIAS. Vous maîtrisez les outils bureautiques et les règles de la comptabilité ? Vous avez de l'appétence pour le domaine social tout en garantissant discrétion et devoir de réserve ? Ce poste peut vous correspondre ! Activités et tâches principales du poste : - Secrétariat de direction du pôle social et du CIAS - Rappel des informations importantes - Priorisation des activités de secrétariat dans la gestion quotidienne - Suivi d'activité du pôle, marchés publics et subventions - Renseigner les interlocuteurs et les orienter, filtrer et transmettre les messages - Transmettre à l'administration générale les projets de délibération, dossiers. à présenter en Bureau et Conseil - Suivi des délibérations - Enregistrer les congés et absences validées par la directrice de pôle - Planification, organisation des réunions du pôle et rédaction des comptes-rendus - Organisation, planification, convocation[...]
Emploi Administrations - Institutions
Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine
Seules les candidatures avec lettre de motivation ou rubrique motivation renseignée seront étudiées, merci de votre vigilance. Référence de l'offre : 043-2025-SG CONTEXTE : La Communauté d'Agglomération Pays Basque (CAPB) coordonne la transition écologique à l'échelle de son territoire. Elle a voté son Plan Climat en juin 2021. Placé sous l'autorité directe du Directeur Général des Services, le Secrétariat Général a la charge de coordonner en transversalité, l'action de l'ensemble des services de la CAPB en matière de transition énergétique et de planification écologique pour viser l'atteinte des objectifs fixés dans le Plan Climat et le respect des orientations du Projet de Territoire. MISSIONS ET ACTIVITES : Sous la responsabilité du Secrétaire Général et de son adjointe, vous assisterez le binôme dans toutes les réflexions stratégiques mettant la mobilisation, l'information et le partage de la connaissance au service des évolutions sociales, économiques et politiques en faveur de le transition écologique : - Structurer un réseau d'acteurs engagés pour emporter la mobilisation la plus large possible sur les objectifs du PCAET et des documents cadres/plans/stratégies[...]
Emploi
Sedan, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur
assistant te direction H/F - EC22301 Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de Cabinet vous assurez le secrétariat du Maire, le suivi d'agenda et de représentations des Elus ; assurez le secrétariat de la Directrice du Cabinet, les tâches d'assistance, la gestion des appels, des invitations et audiences, des boites mails du Cabinet. A ce titre, vous devez notamment : - Effectuer le suivi de l'agenda du Maire et de la représentation de la Ville d ... ifférentes instances - En lien avec un agent du service, assurer le suivi de l'événementiel piloté par le Cabinet du Maire : inaugurations, dénominations d'équipement, cérémonies de signature, visites cérémonies des vœux au Maire et au personnel (établissements listings invités, envoi invitations, protocole et suivi réceptions en suppléance de l'assistante qui en a la charge) - Assurer l'accueil physique et téléphonique du Cabinet du Maire - Enregistrer et traiter les demandes d'audiences du Maire - Réaliser divers travaux de secrétariat pour le Maire et la Directrice de Cabinet - Gérer les cartes de vœux (suivi listing, mise sous plis, réponses)
Emploi Social - Services à la personne
Gramat, 46, Lot, Occitanie
Agent d'accueil polyvalent en EHPAD Nous recrutons un agent d'accueil et d'accompagnement (H/F) sur un temps partiel. Situé au cœur de Gramat, l'EHPAD accueille 81 résidents dont 13 à l'unité Alzheimer en hébergement permanent et 3 résidents en hébergement temporaire. Le poste est à pourvoir dès que possible. Sous la responsabilité de la direction, vous assurez plusieurs missions : Accueil et orientation des résidents au sein de l'EHPAD, physiquement et par téléphone, Participation à la gestion de l'entrée de résident (contrat de séjour, règlement de fonctionnement, caution, dossier de l'aide aux logements) Orientation et information des visiteurs et/ou prestataires lors de leur intervention, Participation à la gestion et recherche de candidats potentiels et intérimaires, Gestion du courrier et du secrétariat de l'encadrement. Missions spécifiques : En fonction des besoins, en l'absence du cadre de santé et sous la responsabilité de la direction, vous pouvez être amené à modifier le planning des équipes et pallier les absences, adapter l'organisation et la répartition des tâches lors de dysfonctionnements constatés. Profil recherché : Vous êtes titulaire d'un CAP/BEP[...]
Emploi
Remiremont, 88, Vosges, Grand Est
Conditions d'exercice du poste : - Type de contrat : CDI ou contrat de prestation (selon profil du candidat). - Temps de travail : Temps partiel. - Conditions de travail : Déplacements fréquents, travail régulier sur les temps de midi et en soirée, possible les week-ends. Bureau partagé sur Remiremont (locaux de la maison sport santé) et télétravail possible. - Convention collective et salaire : - En salariat : convention collective des cabinets médicaux, échelon 12 ou 13, selon profil. - OU en contrat de prestation : selon profil. Missions du poste : 1. Pérenniser et développer les actions de prévention : o Préparer, animer et assurer le secrétariat des groupes de travail afférents o Assurer la logistique des actions mises en œuvre : préparation et mise en œuvre opérationnelle des actions de prévention (préparation d'événements, de matériel, des locaux, gestion des inscriptions, etc.) en lien avec les adhérents impliqués o Identifier et développer les opportunités de nouvelles actions répondant au besoin du territoire en lien avec les adhérents, la direction, le bureau élargi et les acteurs du territoire o Développer et entretenir les partenariats utiles au bon[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté
Intégré/e au Pôle Direction, vous assistez la présidence, la Direction ainsi que le secrétariat lié à certains projets . Dans ce cadre vous avez pour tâches principales : -établissement et gestion de l'agenda annuel -organisation des réunions, et gestion des déplacements -assurer les relations téléphoniques, gérer la messagerie électronique du Président -organiser la représentation de la Chambre dans les différentes instances -assurer les relations administratives avec des Institutions, Administrations, Organisations partenaires de la Chambre d'Agriculture. -assurer le secrétariat de la Présidence et de la direction (établissement et envoi des courriers). -organisation administrative et matérielle des réunions (établissement et envoi des convocations, préparation et diffusion des dossiers, gestion du secrétariat pendant les séances et rédaction des comptes rendus, délibérations et procès-verbaux.) -gérer les demandes d'achat et des validations du pôle de direction et du Président -saisir les bons de commande dans QUALIAC (logiciel de saisie comptable) Vous travaillez 35h du lundi au vendredi : 8h12h-13h17h Avantages: -tickets restaurant -13ème mois -remboursement[...]
Emploi Enseignement - Formation
Orsay, 91, Essonne, Île-de-France
Mission du service / positionnement hiérarchique : Service de formation des enseignants, Secrétariat pédagogique pour la L3SEM préparation au professorat des écoles , M1 MEEF mention 1er degré , M2 master MEEF 1er degré. Pour les services d'enseignement : Accueil et gestion courante du service accueil et information auprès des étudiants-es et des enseignants-es : physique et téléphonique ; animation du lieu de vie (affichage, interface avec les services prestataires : entretien des locaux, maintenance, logistique...). Pour les étudiants-es : gestion du dispositif de prêt de matériel aux étudiants-es du master MEEF (livres, matériels.) ; suivi de l'état des inscriptions des étudiants-es, rappel aux retardataires ; aide aux procédures d'inscriptions administratives à l'université ; délivrance des certificats d'inscription, attestation de réussite, etc. ; participer à la cérémonie de remise des diplômes des masters MEEFS et à toutes réunions préparatoires de l'évènement. Pour les enseignants-es : suivi des plannings, réservation des salles et du matériel. organisation du contrôle des absences (préparation et vérification des listes[...]
Emploi
Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1
Le centre EMERGENCE, organisme de formation spécialisé situé dans la zone d'activité de La Jaille, recherche un(e) Formateur(trice) en gestion administrative, secrétariat et bureautique. Missions principales : Vous interviendrez auprès d'un public adulte pour les accompagner à l'acquisition des compétences nécessaires aux métiers de l'accueil et de la gestion administrative. À ce titre, vous serez chargé(e) de : - Concevoir et animer des formations conformes aux référentiels des Titres Professionnels EAA (Employé Administratif et d'Accueil) et SAMS (Secrétaire Assistant Médico-Social). - Élaborer des progressions pédagogiques pour chaque module de formation. - Préparer et mettre à disposition les supports pédagogiques et les outils nécessaires (vidéos, audios, supports papier/numériques...). - Former aux fondamentaux et aux fonctionnalités avancées de la bureautique : Excel, Word, PowerPoint, Outlook, ainsi qu'à l'environnement Windows et à l'usage d'Internet. - Former à la rédaction d'écrits professionnels (courriels, courriers administratifs, comptes rendus, notes internes, etc.). - Encadrer un public adulte en situation de handicap, en proposant une pédagogie adaptée. -[...]
Emploi Entretien - nettoyage - maintenance
Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
* A propos de nous : Nous sommes une entreprise adaptée, spécialisée dans le nettoyage industriel, qui accompagne l'insertion dans l'emploi et le développement professionnel des personnes en situation de handicap. La priorité du recrutement est donc donnée aux bénéficiaires d'une RQTH. Nous recrutons un secrétaire comptable (H/F) qui sera en charge, seul(e) et autonomie, de la comptabilité, du secrétariat et de la gestion administrative. * Les principales missions seront : Secrétariat / Administratif : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des demandes courantes - Traitement du courrier - Secrétariat courant : archivage, rédaction / création de documents selon les besoins Comptabilité : - Tenue des livres de comptes et des opérations comptables courantes - Etablissement des factures clients et suivi des règlements - Relances clients - Contrôle, saisie et règlement des factures fournisseurs - Rapprochements bancaires - Déclarations fiscales et sociales - Aide à la préparation des comptes annuels * Le profil recherché : Titulaire d'un Bac +2 en comptabilité ou équivalent, vous aimez la polyvalence, le travail d'équipe et avez le sens du service. Vous[...]
Emploi Carrelage - Maconnerie
Romanèche-Thorins, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté
TOURNIER BATIMENT est une PME familiale implantée à Romanèche Thorins, spécialisée et reconnue dans le GROS ŒUVRE depuis 1948. Nous réalisons des chantiers de logements collectifs, des bâtiments tertiaires et industriels ainsi que des ouvrages publics et de santé sur le secteur mâconnais, caladois ainsi que sur la métropole lyonnaise. Nous avons su préserver les qualités de proximité et d'indépendance d'une entreprise familiale, bâtie sur des valeurs fortes, partagées par nos collaborateurs : professionnalisme, implication et esprit d'équipe. Description du poste : Assurer une partie de la comptabilité et du secrétariat de travaux au sein d'une équipe en comptabilité et secrétariat Comptabilité - Saisie des factures fournisseurs sur notre logiciel métier ONAYA et en comptabilité sur ACD - Mise à jour des tableaux de suivi comptable des Chantiers - Classement informatique des factures, Bons de livraison et archivage papier - Rapprochement factures /BL - Téléchargement et rapprochement bancaire de diverses écritures - Préparation des dossiers de factures fournisseurs pour règlements Secrétariat de travaux - Contrats de sous-traitance et suivi administratif des sous-traitants -[...]
Emploi Social - Services à la personne
Vannes, 56, Morbihan, Bretagne
L'AMISEP recrute pour son Pôle Accompagnement - Hébergement Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Poste basé sur notre site de VANNES Contrat à Durée déterminée à partir du 25/06/2025 jusqu'au 31/08/2025 renouvellement possible Temps de travail : 35 heures hebdomadaires Rémunération selon convention collective du 15/03/1966 Permis B exigé Diplôme exigé dans le domaine du secrétariat MISSIONS : - Accueil téléphonique et physique - Suivi administratif des actions : saisie et suivi de tableaux de bord Excel, transmission interne et externe de documents, extraction de données et réalisation de bilans quantitatifs de l'activité. - Suivi des encaissements, imputation de factures - Secrétariat : traitement du courrier, travaux de bureautique, compte-rendu, mise en forme. QUALITEES EXIGEES : - Très bonne maîtrise des techniques de secrétariat et de l'outil informatique (word, excel) - Etre capable de s'adapter à des tâches variées - Etre méthodique et rigoureux - Capacité à travailler en autonomie et en équipe - Respect de la confidentialité - Une expérience dans la gestion du logiciel DN@ serait appréciée
Emploi Enseignement - Formation
Tronche, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Présentation de la structure : Le Secteur Santé regroupe les UFR de Médecine, de Pharmacie ainsi que les formations paramédicales auxquelles s'ajoutent des formations de Licence et Master. Le secteur santé compte environ 300 personnels enseignant et non-enseignants pour un total de plus de 10 000 étudiants. Les formations dans le secteur de la santé se caractérisent par une dématérialisation des examens, qui se déroulent sur tablettes numériques via la plateforme nationale UNESS. Cette organisation repose sur l'appui d'ingénieurs pédagogiques et informatiques dédiés. Le service formation du secteur santé est composé de 60 agents et assure la gestion administrative des étudiants, à travers huit bureaux pour chaque cycle de formation. Découvrez le Secteur santé sur son site web https://secteur-sante.univ-grenoble-alpes.fr/, ainsi que l'Université Grenoble Alpes (UGA) sur son site https://.univ-grenoble-alpes.fr/ Missions principales : Sous l'autorité de la directrice administrative du secteur santé, vous rejoindrez une équipe de deux collaboratrices, respectivement assistante du Doyen de Médecine et de la Direction administrative. Votre mission consistera à assurer[...]
Emploi Administrations - Institutions
Béthune, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France
DIRECTION GENERALE ADJOINTE DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE ET ATTRACTIVITE GRADES DU CADRE D'EMPLOIS DES REDACTEURS OU ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX OU CONTRACTUELS POSTE BASÉ À BETHUNE Assistant.e administratif.ve à la Direction Générale Adjointe développement économique et attractivité(H/F) LA COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION DE BÉTHUNE-BRUAY, ARTOIS LYS ROMANE 3ème Communauté d'Agglomération de France avec 100 communes, la CABBALR s'est dotée d'un projet de territoire structuré autour de 4 priorités : - renforcer la coopération et soutenir les 100 communes ; - s'adapter au changement climatique et protéger la nature ; - garantir le bien vivre ensemble, le bien-être et la proximité sur l'ensemble du territoire ; - accélérer les dynamiques de transition économique. Nous rejoindre c'est participer à une nouvelle dynamique tournée vers l'avenir et partager des valeurs managériales fondées sur l'humanisme et la responsabilisation des acteurs. LE POSTE Sous l'autorité du Directeur Général Adjoint Développement économique et Attractivité, vous serez chargé(e) du secrétariat et de la gestion administrative de la Direction Générale Adjointe. MISSIONS PRINCIPALES Assister le[...]
Emploi Social - Services à la personne
Grésy-sur-Aix, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Interface entre les acteurs - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Communication - Anticipation - RigueurAPF France handicap est une importante organisation française, reconnue d'utilité publique, de défense et de représentation des personnes en situation de handicap et de leurs proches. Créée en 1933, APF France handicap porte des valeurs humanistes, militantes et sociales et un projet d'intérêt général, celui d'une société inclusive et solidaire. APF France handicap recherche pour son Pôle Adultes Savoie, un(e) assistant(e)de direction. Ce dispositif comprend un Etablissement d'Accueil Médicalisé de 38 places ainsi qu'un Service d'Accueil de Jour de 14 places. Missions : vous contribuez à l'assistance de plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de[...]
Emploi Social - Services à la personne
Torcy, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
MISSIONS : Dans le but de renforcer notre équipe actuelle, nous recherchons un formateur (H/F) préparant les bénéficiaires au Titre Professionnel d'Employé Administratif et d'Accueil (EAA) et Secrétaire Assistant (SA). L'objectif de ces formations pour les stagiaires est de leur permettre de valider une certification de niveau 3 (EAA) ou niveau 4 (SA), en vue de s'insérer professionnellement. Rattaché à une « Entreprise d'Entrainement Pédagogique » (www.euroentent.net), cette modalité pédagogique vise à mesurer les capacités d'apprentissage, le rythme (difficultés d'apprentissage, fatigabilité, etc.), et de repérer et développer les savoir-être en entreprise. Afin de permettre cette individualisation propre au public et à ce dispositif, vous serez notamment amené(e) à : Mettre en œuvre le parcours des bénéficiaires selon la fiche de prescription Être garant des objectifs visés par le dispositif Elaborer des actions visant à développer les compétences techniques et le savoir-être en entreprise des bénéficiaires Accompagner les bénéficiaires sur les différents modules de formation Contribuer à l'évaluation et aux éventuelles solutions d'employabilité des bénéficiaires[...]
Emploi Enseignement - Formation
Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France
Nous recherchons notre futur/future Assistant/e de Direction ! En lien direct avec l'agent comptable, vous aurez pour missions principales le secrétariat et la participation à la gestion financière de l'agence comptable. Le poste est constitué de deux axes : un axe lié au secrétariat de direction et un axe lié à un rôle de gestionnaire financier. Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Secrétariat de l'agent comptable : rédaction de courrier et email à différents types d'interlocuteurs, suivi chrono, cessions de créances, gestion du courrier, suivi des habilitations DFT Net, communication, répondre aux demandes des agents, mise à jour des procédures existantes. Suivi de la maintenance et de l'alimentation du matériel de bureau. Saisie comptable et suivi du budget du service, gestion des crédits et des commandes de l'agence comptable, Référent Marché Voyages (réservation, réalisation de bon de commandes, création et liquidation de missions), suivi des extractions des comptes internes, gestion[...]
Emploi Administrations - Institutions
Landerneau, 29, Finistère, Bretagne
Située dans le Nord-Finistère et membre du pôle métropolitain du Pays de Brest, la Communauté d'agglomération du Pays de Landerneau-Daoulas (CAPLD) réunit 22 communes et compte 50 997 habitants. Son territoire bénéficie d'une forte attractivité fondée sur sa vitalité économique, la qualité de son cadre de vie et de ses services publics. La CAPLD est une collectivité dynamique et porteuse de nombreux projets. Elle recrute pour son service Affaires générales: Un(e) Chargé(e) de mission administrative L'agent(e) assure le secrétariat et le suivi administratif de la Société Publique Locale « CAPLD énergies renouvelables ». Il(elle) apporte également son assistance administrative à l'ensemble des services et pôles de la Communauté d'Agglomération. *MISSIONS PRINCIPALES SECRÉTARIAT ET SUIVI ADMINISTRATIF DE LA SPL « CAPLD ÉNERGIES RENOUVELABLES » : - Suivi et organisation des instances de la SPL (assemblée générale, assemblée spéciale et conseil d'administration) : convocation et rédaction des procès-verbaux. - Suivi comptable et financier, en lien avec le cabinet d'expertise comptable. - Suivi administratif des contrats de travaux et d'études, en lien avec le service de la[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
L'agence Adecco Tertiaire recrute pour son client, secteur juridique, un : SECRETAIRE JURIDIQUE H/FVos missions seront les suivantes : - Rédaction de documents juridiques - mise en forme de documents (jugements, ordonnances . ), expéditions, taches de secrétariat juridictionnel - Classement/archivage - Diverses autres tâches administratives Formation Bac + 2 en secrétariat/ secrétariat juridique / droit ou autre avec expérience d'au moins 1 an en environnement juridiqueRigueur administrative, adaptabilité à une nouvelle équipe, rapidité d'exécution - Mission d'intérim à pourvoir dès que possible jusque fin juin 2025, renouvelable - Salaire mensuel brut base 151,67h : 2120€ sur 13 mois + Tickets restaurant - Horaires : 35h/semaine 8h30 12h - 13h 16h30 - Lieu : Poste basé sur Bordeaux centre Vous avez le profil recherché et cette mission vous correspond ? merci de postuler directement en ligne à l'offre avec un CV actualisé 2025.
Emploi Administrations - Institutions
Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
La collectivité repense sa fonction d'accueil en mairie et recherche un agent administratif polyvalent (F/H) pour assurer, sous l'autorité de la directrice des affaires générales, des missions d'accueil, d'information et de gestion de dossiers administratifs. Il/Elle aura pour missions principales : - D'assurer l'accueil et le renseignement du public, - D'assurer le suivi de la communication de la collectivité, - D'assurer la gestion de l'état-civil, - D'assurer la gestion de dossiers administratifs (affaires générales, affaires funéraires, élections.), - De contribuer à la gestion du pouvoir de police du Maire, - D'assurer le secrétariat de la direction. Nous garantissons un environnement de travail sain et l'apport de moyens à la hauteur des ambitions du poste. Missions / conditions d'exercice : ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT DU PUBLIC - Accueil téléphonique de la commune en lien avec les autres agents du service, - Accueil physique des usagers et orientation vers les services, - Délivrance d'attestations d'accueil pour le séjour des étrangers et autres formalités informatives ; COMMUNICATION - Mise à jour du site Internet de la Commune, - Mise en ligne de messages[...]