secrétariat (mayotte)

Exposition "Secours populaire" de Daniel Bertin

Collemiers 89100

Du /00/1e16 au //099

Daniel Bertin nous propose une rétrospective de ses quelques - modestes - 52 années de bénévolat au Secours Populaire ! Photos, brochures, livres et matériel en tout genre, témoins de son engagement et de l'œuvre du Secours Populaire depuis 1968. Daniel Bertin a été bénévole au niveau national au secrétariat des Hauts de Seine, à la fédération de Paris, puis au comité de la RATP qu'il a créé ou encore à la logistique nationale et au Conseil d'Administration. A travers son implication et les reliques qu'il a sauvegardées, c'est un pan de l'histoire du Secours Populaire qu'il vous invite à venir découvrir dès le 18 septembre. Vernissage de l'exposition le 18 septembre à 11h.

SOIREE CHOUCROUTE

Science et technique, Sports et loisirs

Moirans-en-Montagne 39260

Le 17/01/2026

Samedi 17 janvier 2026 en après-match de la belle affiche opposant notre équipe N3 à AJ Auxerre 2 salle de réception - stade de Moirans-En-Montagne ouverture dès 18h00 - service à partir de 20h00 - sur place : menu à 20 euros (choucroute, tarte, café) - à emporter : part de choucroute à 15 euros Rejoignez-nous pour une soirée festive autour d'un repas convivial ! Réservation obligatoire auprès du secrétariat avant le 09 janvier. Tout paiement( espèce, cb, chèque) à faire parvenir au secrétariat. Lien du formulaire : https://drive.google.com/file/d/1zVaFVw9GoJH89s7oQPqZRm3npjCl9GM_/view?usp=drive_link Formulaire disponible également sur notre site internet On vous attend nombreux !

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Orgelet, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Terre d'Émeraude Communauté recrute un(e) Assistant(e) administratif/tive : poste partagé 50 % auprès du Secrétariat Général et 50 % auprès des Ressources Humaines. Sous l'autorité de l'Adjointe à la DGS pour la partie secrétariat de Direction et de la DRH pour la partie Ressources Humaines. MISSION PRINCIPALE DU POSTE : Assurer les tâches de secrétariat courant et le soutien administratif de la Direction pour garantir le bon fonctionnement et l'efficacité de la Communauté de Communes + Participer à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines de la collectivité. ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE : *** SECRÉTARIAT DE DIRECTION Secrétariat courant : en alternance avec les autres agents du service - Standard téléphonique - Accueil physique - Gestion des courriels - Gestions du courrier entrant et sortant - Mise à jour des bases de données et des annuaires de la collectivité. Gestion des Assemblées : - Préparation des dossiers de séances et des ordres du jour - Envoi des convocations - Assister aux réunions (Conseil communautaire, Conférence des Maires, etc.) et accueillir les participants - Transmission au contrôle de légalité - Mise à jour et tenue des registres -[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Forte de ses 180 salariés, la Caf de la Savoie offre ses services à près de 78.000 allocataires. Dans le cadre de la mission de soutien aux services mais également afin de valoriser l'entreprise à la fois auprès des allocataires, des partenaires et des salariés, le secrétariat communication exerce de multiples missions qui nécessitent à la fois des compétences de gestion administrative mais également de création et de mise à jour de support de communication interne et externe. Ce service est directement rattaché à la Direction. La Caf de la Savoie recrute en CDD, pour son siège basé à Chambéry, un(e) assistant(e) de direction pour travailler au sein de l'équipe de secrétariat communication qui comprend au total 3 personnes (1 responsable et 2 assistants). Salaire niveau 4A de la convention collective : 2 008,88 € brut mensuel / 14 mois - Primes vacances, gratification annuelle et prime d'intéressement (selon dispositions conventionnelles) - Carte titres restaurant - Mutuelle d'entreprise et prévoyance - Prime crèche selon dispositions conventionnelles - Forfait mobilité durable - CSE - Congés payés - Horaires variables Missions / Activités : L'assistant manager/direction[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Statut : Titulaire/CDI/CDD Catégorie : B / C Organisation du travail : - Poste à temps plein ; base 37 h30 - Amplitude horaire : travail en 12 h : amplitude d'ouverture de l'accueil 7 j/7 et 24 h/24 (7 h - 19 h et 19 h - 7 h) et amplitude d'ouverture du secrétariat du lundi au vendredi (8 h - 20 h) - Repos variable ; travail en horaires décalés, nuits, week-ends et jours fériés - Organisation du temps de travail : cycle forfaitaire en fonction de l'organisation du service. Lieu de travail : Anesthésie, Réanimation, Urgences - Service des urgences Déplacements liés à la fonction : non q Suppléance (le cas échéant) : Position dans la structure - Relations hiérarchiques - Cadre de santé de proximité - Direction des Ressources Humaines personnel non médical Position dans la structure - Relations fonctionnelles - Partenaires internes : Equipe paramédicale (IDE, AS, ASH, brancardier. ) SAMU - Centre 15 Praticiens du service et de l'établissement Point d'accueil et d'encaissement Différents services de l'établissement Services supports (services techniques, DSI, DAM.) - Partenaires externes : Médecins généralistes, spécialistes et paramédicaux libéraux, prestataires[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Montlignon, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Description du poste : La Mutuelle la Mayotte recrute un Assistant de Direction H/F diplômé pour son ITEP ADA Prime Ségur, prime décentralisé de 3% du brut annuel versée 1 fois par an. Poste à pourvoir dès que possible en CDI à temps plein. L'assistant de Direction participe aux missions afférentes au secrétariat d'un établissement, au suivi des dossiers des enfants à l'accueil physique et téléphonique et à la démarche qualité du secrétariat. Vous aurez pour missions : Tenue du secrétariat de l'établissement : - Traitement des mails ; - Tenue des tableaux de suivi de l'activité ; - Participer aux réunions ; - Prise de note et compte rendu de réunion ; - Rédaction de courriers et documents ; - Création de documents internes ; - Archivage et classement ; - Classement informatique ; - Organisation et tenue du secrétariat. Mission des dossiers des enfants : - Traitement des dossiers ; - Gestion des dossiers des enfants sur Ogirys ; - Assurer le suivi des absences et présences des enfants ; Accueil téléphonique et physique : - Accueil téléphonique - Prise de rendez-vous - Accueil des familles et des partenaires Démarches qualités : - Participer à la démarche[...]

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

ALTEREGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement CDD/CDI, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire de Site (H/F), sur le secteur NORD et SUD. Vos missions principales : -Assurer le secrétariat général du site et la coordination administrative en lien avec la Responsable de bassin, les équipes de planification et les équipes de prélèvement. -Gérer le suivi administratif des collectes : création des dossiers, réservation de salles, coordination logistique avec les correspondants (mairies, écoles, entreprises), édition et diffusion des courriers, préparation des documents nécessaires (feuilles de route, fiches de qualification...). -Vérifier et archiver l'ensemble des documents liés aux collectes au retour des équipes. -Assurer la création et la mise à jour des plannings de rendez-vous des collectes sur l'outil MONRDV. -Participer au support planification/logistique du personnel : édition et affichage des plannings, gestion des feuilles de présence, coordination avec les équipes terrain. -Gérer le secrétariat courant du site : accueil téléphonique et physique, réception des livraisons, envois inter-sites, suivi des commandes de fournitures et du[...]

Secrétaire de direction

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Vos activités principales : 1) Assurer le secrétariat du directeur de cabinet du préfet : - gestion de l'agenda et des déplacements en lien notamment avec les conducteurs et le bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle ; prise de rendez-vous et organisation de réunions - constitution des dossiers - prise d'appels et filtrage ; accueil des invités extérieurs - autres tâches administratives : gestion des permanenciers, organisation des congés, mise en signature de documents 2) Travailler en équipe avec les agents chargés du secrétariat du préfet et du secrétaire général de la préfecture pour réaliser les missions relevant du secrétariat des autorités préfectorales : - assurer, en leur absence ou selon les nécessités de service, le secrétariat du préfet ou celui du secrétaire général de la préfecture, - en lien avec le bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle, participer au traitement des correspondances adressées aux autorités préfectorales : réception, numérisation, suivi etc. - veille et traitement des adresses courriel fonctionnelles ; - assurer la publication des actes réglementaires au recueil[...]

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gourdon, 46, Lot, Occitanie

Au sein d'une association intermédiaire œuvrant dans le champ de l'insertion professionnelle, vous assurez des missions de secrétariat comptable incluant l'accueil du public et l'appui administratif et comptable de la structure. Activités principales: Accueil téléphonique et accueil physique du public Gestion administrative courante Classement, archivage et suivi des dossiers Rédaction de courriers et d'e-mails professionnels Saisie et mise à jour des plannings des salariés Réalisation des remises de chèques Enregistrement des règlements Aide à la paie Aide à la facturation Compétences recherchées: Secrétariat administratif Comptabilité courante Techniques d'accueil du public Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) Organisation, rigueur et discrétion Polyvalence et capacité d'adaptation Profil Formation ou expérience en secrétariat comptable, secrétariat ou comptabilité appréciée Débutant accepté selon profil Permis B souhaité (mobilité entre sites)

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arlay, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages : -Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI -Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées -Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière -Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances... -Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...) Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main ! A propos de Start People CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arlay, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

Localisation du poste : Direction/service : CABINET DU PRESIDENT Date de prise de poste souhaitée : Février 2026 Site : Ronzier - Tertiales - Centre Ville de Valenciennes Le poste est positionné au secrétariat du cabinet regroupant les traitements administratifs des requêtes adressées à la gouvernance. Le secrétariat assure la liaison entre la gouvernance, la Direction Générale et tout autre service de l'Université ou extérieur sous l'autorité du chef de cabinet. C'est un service support pour le président et la vice-présidence. Définition du poste : Les activités s'articulent autour de mission d'accueil, d'appui et d'accompagnement des activités de la présidence Il-elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire auprès de la présidence. Il-elle accompagne la communication externe et interne de la gouvernance. Il-elle accompagne les manifestations et événements en lien avec la communication et les relations internationales (cérémonies protocolaires, accueil de délégations étrangères, vœux, palmes académiques, cérémonie des retraités, assemblées...) Il-elle est garante de la quali Missions et tâches liées au poste: Suivi et veille des agendas[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Interface entre les acteurs - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnelVous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Interface entre les acteurs - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Animation - Recherche

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Située au cœur de la ville de Nantes, dans un quartier calme, à l'intérieur d'un magnifique parc et près des facultés, l'Association Scolaire la Perverie propose un cadre de vie agréable aux élèves, tout en offrant un accès facile et bien desservi (tramway et bus). Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons un(e) Assistante de Direction. Sous l'autorité du Chef d'établissement du second degré coordinateur, vous assurez le secrétariat de direction de l'établissement et le secrétariat pédagogique. Pour ce faire, vous remplissez les missions suivantes : - Secrétariat du Chef d'établissement (courriers, mails, filtrage...) - Relations avec les institutions et partenaires (rectorat, diocèse, autres établissements...) - Diffusion des communications internes et externes (journal interne, site internet, réseaux sociaux) - Préparation et saisie des prévisions des structures (moyens, dotations) - Préparation des rentrées scolaires - Gestion administrative des enseignants avec les différentes instances (Rectorat, DDEC,...) - Déclaration et suivi des HSA/HSE/IMP/Pactes - Organisation du classement et archivage des documents administratifs. Votre profil : - Vous justifiez[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Mont-Louis, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Description du poste : Accueil téléphonique extérieur et filtrage des communications, assurer l'accueil des visiteurs et les orienter. Effectuer les mises en route et ordres de missions du personnel. Établir la SPA (présence/absence des personnels du service) Préparer le courrier émanant des différents services de l'entité et assurer son expédition. Ventiler le courrier vers les différents services. Appliquer les règles en vigueur relatives à la protection du secret. Appliquer les règles du classement et de la gestion des archives. Exploiter et mettre à jour la documentation nécessaire au secrétariat Assurer la saisie d'informations et leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur. Gestion d'un secrétariat, gestion des agendas et des planning d'activités afférents au secrétariat. Rechercher l'information identifiée dans les textes officiels, dans Intradef et/ou sur le web afin de renseigner un interlocuteur ou l'autorité hiérarchique Description du profil : Expérience dans le domaine du secrétariat

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arlay, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arlay, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction Départementale des Territoires de la Drôme recherche un.e assistant.e pour le Service Eaux Forêts Espaces Naturels (SEFEN). Le SEFEN, composé de 23 personnes, anime la mission interservices de l'eau et de la nature, et coordonne son plan de contrôles. Il est organisé en 5 pôles (forêt, milieux aquatiques, quantité/qualité de l'eau, procédures et politiques de l'eau, espaces naturels). Véritable "porte d'entrée" du service, l'assistant.e participe au bon fonctionnement du service, en contribuant à créer un environnement de travail harmonieux et efficace, et en assistant le chef de service dans l'organisation du travail. L'assistant.e a une bonne connaissance des missions de chaque pôle et des politiques publiques portées par le service, et assure la bonne marche des travaux du service en jouant un rôle d'interface entre les différents pôles ainsi qu'avec les interlocuteurs externes et le secrétariat de direction. Vos missions principales liées aux fonctions d'assistance du service : - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques et les courriels externes et internes ; - Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ; -[...]

Secrétaire du bâtiment

Emploi Aéronautique - Spatial

Ricamarie, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Intitulé du poste Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve) BTP Missions principales Accueil téléphonique & relation clients / promoteurs - Réception et émission d'appels (clients, promoteurs, maîtres d'ouvrage, fournisseurs, etc.). - Relance des clients et promoteurs pour les projets qui sortent (à partir notamment des informations issues de notre outil type Vector Plus). - Prise de messages, transmission des informations et suivi des retours. Gestion des mails & secrétariat courant - Traitement, tri et réponse aux mails. - Rédaction de courriers simples, notes et tableaux récapitulatifs. - Classement, archivage et mise à jour des dossiers clients et chantiers. Suivi administratif des chantiers BTP - Création et mise à jour des dossiers chantiers. - Suivi des documents administratifs : assurances, attestations, sous-traitants, etc. - Mise à jour des informations nécessaires pour la préparation des métrés et dossiers. Plans - Capacité à lire et comprendre les plans de bâtiment. - Savoir se repérer sur les plans (niveaux, logements, pièces, surfaces, repères). - Maîtriser la lecture des plans pour faciliter les métrés et les échanges avec les équipes travaux. Appels d'offres[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Immobilier

Belley, 10, Ain, Grand Est

De la demande de logement jusqu'au suivi des réclamations pour les travaux d'entretien et de maintenance au sein de l'habitat, en passant par l'entretien quotidien des bâtiments, les agences assurent un réel lien de proximité avec les locataires afin de garantir une réelle qualité de vie dans le parc locatif. Que ferez-vous ? En tant que chargé/ée d'accueil vous êtes en contact direct avec le public. Votre rôle principal est de recevoir, d'informer et d'orienter les locataires et les candidats au logement, ainsi que les prestataires extérieurs. Accueil et information du public * Vous réalisez l'accueil physique du public * Vous réceptionnez les appels, renseignez les interlocuteurs ou transférez l'appel vers le service adéquat * Vous pouvez être amené/ée à gérer des conflits en lien avec l'accueil du public Traitement des demandes et des réclamations des locataires * Vous réalisez des ordres de service sous contrats * Vous saisissez les réclamations clients en cas d'absence du chargé du secteur ou de son assistant(e) Gestion administrative * Vous réalisez le secrétariat courant : frappe, mail, classement * Vous réceptionnez et distribuez le courrier de[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Equipement industriel

Juziers, 78, Yvelines, Île-de-France

Ce que nous allons accomplir ensemble : Vous avez des compétences administratives et commerciales, vous faites preuve de polyvalence et avez une belle capacité d'analyse ? Alors n'hésitez plus et rejoignez notre équipe ! Nous recherchons notre nouveau talent, un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour étoffer notre équipe Front/Middle Office. Qui sommes-nous ? Depuis 25 ans, INVESTITEL est spécialisée dans le financement des ventes de matériels et de biens d'équipements destinés aux entreprises ainsi que dans la recherche de solutions financières pour le compte de prescripteurs (constructeurs, importateurs, distributeurs, revendeur). Nos offres sont uniquement construites pour des prescripteurs dans un mode de ventes indirectes. Votre rôle : Au sein du pôle Front Office et Middle Office et en contact permanent avec nos apporteurs, notre équipe commerciale (salariés, indépendants) et nos clients, vous devrez assurer le suivi et les dossiers tant sur un aspect commercial qu'administratif, avec un sens de l'organisation et un travail en équipe indispensable. Intermédiaire entre l'entreprise et le monde extérieur, vous devrez répondre à l'ensemble[...]

Agent / Agente de restauration et d'hôtellerie

Emploi Social - Services à la personne

Puye, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Prise de fonction : Janvier 2026, selon la disponibilité du/de la candidat(e). Temps de travail : Temps plein (ou à temps partiel). Annualisation du temps de travail, horaires variables (jour, semaine, mois) Rémunération : Selon profil et expériences du/de la candidat(e). Description du poste ------------------------ Dans un environnement empreint de spiritualité où l'histoire côtoie le patrimoine, vous orchestrez le bon fonctionnement de notre maison d'accueil afin que le site soit convivial et organisé. Vos compétences et votre savoir-être feront la différence. Les missions suivantes vous seront confiées. Accueil du public ----------------- - Assurer un accueil attentif et courtois (physique, téléphonique) conforme à l'esprit du lieu ; - Informer les individus et les groupes dans leurs démarches de réservation (hébergement, restauration, location de salles, conférence, séminaire, retraite, artistes, étudiants.) ; - Participer à la préparation des événements programmés sur le site ; - Proposer à la vente les articles de la congrégation (boutique). Secrétariat, gestion, comptabilité ---------------------------------- - Organiser et gérer les services d'hébergement[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission / positionnement hiérarchique : Au sein du secrétariat de la Présidence et de la Direction Générale des Service, l'assistant-e de direction est hiérarchiquement rattaché-e au directeur général des services. Il/elle assure et coordonne de manière polyvalente et autonome les activités d'assistanat et de gestion administrative pour le DGS ainsi que pour les trois DGS adjointes. L'assistant-e apporte un soutien administratif et opérationnel et assure la gestion du secrétariat courant. A ce titre, il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information. Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Il/elle prend en charge l'organisation matérielle et logistique des réunions ou évènements organisés par le directeur général des services ou ses adjointes. Partie prenante de l'équipe de gouvernance, il/elle travaille en contact étroit avec l'ensemble du secrétariat de la présidence de l'université dont il/elle partage les missions afin d'assurer la continuité de service au sein de la gouvernance. Activités principales de l'agent-e : Gestion des agendas du Directeur Général des Services et de ses trois adjointes[...]

Assistant / Assistante de cabinet comptable

Emploi Administrations - Institutions

Barcelonnette, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

La Maison technique de Barcelonnette recrute un(e) secrétaire chargé(e) de l'accueil et intérim de la comptabilité de la maison technique de Barcelonnette. Activités du poste - Accueil - secrétariat de la MT - Appui régulier à la comptabilité - Appui ponctuel à la gestion du personnel Tâches principales Secrétariat accueil du public (physique et tenue du standard téléphonique) gestion du courrier arrivée et départ gestion des rendez-vous du chef de la MT frappe du courrier courant et de dossiers spécifiques saisie des outils de gestion du DP (arrêtés de circulation, permissions de voirie, .) suivi des instances (demandes d'avis, réponses aux courriers, .) classement et archivage intérim ponctuel de la gestion des dossiers du personnel (formation, frais de déplacement ..) Appui à la comptabilité (en période de congés et surcharge d'activité comptable notamment) Saisie informatique (SEDIT, MARCO, .) Gestion courante (notifications diverses par ordre de service, suivi des crédits, .) - Suivi des délais de facturation Gestion des marchés - Suivi des répertoires et archivages Nature du travail et contraintes liées au poste : - suppléance de la comptabilité[...]

Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Menton, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Sous l'autorité du Chef de service Hygiène, Santé, Sécurité (SHSS) vous serez en charge de la gestion du secrétariat ainsi que des missions liées aux domaines de l'hygiène, de la santé et de la sécurité MISSIONS : - Accueil du public au service, par téléphone, réception et enregistrement des requêtes, plaintes, renseignements divers et orientation vers les services et organismes compétents, - Gestion de l'enregistrement du courrier, - Constitution de dossiers : notes, courriers, mails, tableaux, documents divers., - Informations sur divers problèmes rencontrés et recherches documentaires, - Gestion des plannings et des rendez-vous - Préparation des réunions, - Gestion des vaccinations, des déchets, médicaux, (DASRI), des consommables de défibrillateurs du Conseil Départemental, - Gestion des décès et des naissances, - Gestion budgétaire du service (préparation budgétaire, commandes, factures), - Gestion des logiciels Post-office, Finances et vaccinations - Traitement et suivi des dossiers jusqu'à leur classement, - Gestion de l'archivage, - Appliquer les instructions de la hiérarchie afin d'assurer la continuité du bon fonctionnement du service public PROFIL : - Maîtrise[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous occupez un poste en tant que secrétaire assistant(e) accueil téléphonique high-tech H/F au sein de notre centre d'accueil téléphonique dédié aux entreprises, avec des fonctions diversifiées comme l'accueil physique et le secrétariat, dans une ambiance calme et détendue. Nos clients sont des entreprises situées en Ile-de-France et en Province, voire à l'étranger. Vous aurez principalement à traiter les appels entrants pour le compte de nos clients, au moyen d'un outil informatique élaboré: accueil téléphonique, filtrage d'appels, prise de messages, gestion des instructions. Vous serez formé(e) sur nos services, nos clients et nos procédures de traitement d'appels, sous la responsabilité de votre chef d'équipe. Secrétariat, saisie, pratique de l'informatique sur logiciels courants. Travail du lundi au vendredi à partir 8h30 et jusqu'à 19h, à hauteur du temps de travail contractuel. Votre sens du contact et du service, votre esprit d'initiative, votre bonne élocution et votre aisance au téléphone seront de sérieux atouts. Une bonne orthographe et maîtrise de l'anglais (savoir tenir une conversation simple) seront indispensables. Vous avez déjà une 1ère expérience[...]

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Girons, 92, Ariège, Île-de-France

Dans le cadre d'un départ en retraite, l'association ADES Europe recrute un poste de secrétaire éducatif en contrat à durée Indéterminée à temps complet sur son établissement la MECS PYRENE. Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur d'Etablissement de la MECS Pyrène et sous la responsabilité fonctionnelle de la Directrice Administrative et Financière du Siège Social, vous travaillerez en collaboration étroite avec l'équipe de Direction (Chefs de Services notamment). Les missions : Assurer les missions de secrétariat de l'ensemble des Services d'Hébergement et du Centre de jour de la MECS Pyrène en lien avec les chefs de Services : - Accueil, réception physique et téléphonique. - Gestion administrative des dossiers individuels des jeunes accueillis durant la prise en charge (entrée, suivi des renouvellements des mesures de placement, sortie.). - Suivi du calendrier des projets des jeunes, transmission des écrits éducatifs. - Lien avec les services placeurs sur les demandes et documents d'admissions. - Secrétariat de direction et gestion des fournitures. - Participation à l'optimisation, aux mises à jour, en veillant à l'utilisation par l'ensemble des professionnels[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Economie - Finances

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'agent chargé(e) de l'accueil et du secrétariat H/F, au sein de la Direction Administration Générale, vous aurez pour missions principales : - d'assurer l'accueil physique et téléphonique du SILA : accueil et orientation des différents publics, tenue du standard, - d'assurer l'ensemble des tâches découlant de l'accueil : enregistrement du courrier arrivé, affranchissement du courrier, réservation des divers équipements, réception des colis., - d'assurer le secrétariat de l'ensemble des services du SILA et l'ensemble des tâches en découlant, notamment la mise en forme des courriers des services transversaux et le suivi de leur envoi, - de gérer les demandes de visites de l'usine SILOE (gestion du planning) - de participer à la commande et la gestion des stocks de fournitures administratives, - de réceptionner les entreprises de vidanges - curages et procéder à l'enregistrement des bons de dépotages sous le logiciel dédié, - de participer aux diverses tâches annexes du service Votre profil : Vous avez un diplôme de niveau BAC PRO ou BAC+2 et une première expérience réussie dans le domaine de l'accueil / secrétariat, ou une expérience sur un poste similaire.[...]

Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Emploi Social - Services à la personne

Tournan-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

L'association ESPOIR CFDJ est une association Loi 1901, reconnue d'utilité publique, adhérente aux principes de laïcité, dont les actions sont fondées sur le respect des convictions et de la dignité humaine. Elle intervient dans le champ de la protection de l'enfance, l'aide sociale et l'éducation en direction des familles et des enfants. L'association est Présidée par Jean-Pierre Rosenczveig. Riche de ses 470 salariés, elle intervient dans 27 services en Ile-de-France. Le Service d'Accueil Familial de Tournan recrute Un Secrétaire (H/F) CDI à temps complet Convention collective nationale 66 Salaire brut annuel 20 274 € à 23 078 € selon l'expérience Expérience : 3 ans minimum Diplôme: Niveau IV de l'éducation nationale Service concerné : SAFE Centre Lieu de travail : Tournan (77) DESCRIPTIF DU POSTE Sous l'autorité de la Cheffe de service et dans le cadre des orientations engagées à partir de la politique définie par le Conseil d'administration, ce poste s'adresse aux secrétaires qui souhaitent mettre leurs compétences au service du secteur associatif et particulièrement dans le champ de la protection de l'enfance. Le secrétaire organise le traitement et la circulation[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Orpierre, 50, Hautes-Alpes, Normandie

L'APAJH04, adhérente à la Fédération des APAJH, porteuse de valeurs de laïcité, de solidarité et de citoyenneté recrute : Un assistant / Une assistante de direction 0.90 ETP en CDI à Orpierre (Hautes-Alpes) Le Pôle Dys Les Lavandes est un établissement spécialisé dans l'évaluation diagnostique et l'accompagnement, sous des modalités plurielles, d'enfants porteurs de trouble développemental du langage, troubles spécifiques des apprentissages, TDA/H, trouble développemental de la coordination. Nous recherchons un(e) secrétaire de direction à 0.9 ETP en CDI à compter du 15 janvier 2026. 1. Missions Sous la responsabilité de la directrice et, sur le plan opérationnel, d'une cheffe de service, le candidat intégrera l'équipe pluriprofessionnelle du Pôle Dys Les Lavandes. Dans le cadre du projet d'établissement et des projets individuels des enfants accueillis, ses principales missions seront les suivantes : - Assurer le secrétariat de direction : o Gestion des devis et des factures, gestion des commandes, gestion et suivi des abonnements, o Appui administratif pour la gestion de la flotte de véhicules, o Gestion administrative des ressources humaines (visites médicales,[...]

Secrétaire de direction

Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

Dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie, nous recherchons un profil de secrétaire de direction (H/F) pour effectuer les tâches suivantes : -1- secrétariat - Accueil téléphonique et physique au secrétariat o Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent, o Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur o Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques. - Dispatcher le courrier reçu - Expédier le courrier départ (achats de timbres, affranchissement recommandé..), - Gérer le matériel - Classer et archiver les documents - Assurer la gestion administrative de l'entreprise 2- SECRETARIAT DE LA DIRECTION - Gérer les rendez-vous de la direction - Gérer les agendas (ateliers, réunions et évènements) de la direction - Réservation de voyages d'affaires - Mettre en forme des documents : études, textes, présentation powerpoint et tableaux o Saisie des tableaux statistiques et des fiches documentaires o Préparer les supports, assurer la logistique o Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions - Rédiger des courriers - Garantir le fonctionnement efficace de[...]

Urbaniste

Emploi Administrations - Institutions

Dinan, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Depuis la création de la commune nouvelle de Dinan, la Mairie déléguée de Léhon conserve un rôle de proximité essentiel pour les habitants du territoire historique de Léhon. Située dans un cadre patrimonial remarquable - cité de caractère, ancienne abbaye, centre ancien - la mairie déléguée accueille au quotidien un public varié : riverains, nouveaux habitants, porteurs de projets, professionnels et visiteurs. Au-delà de cet accueil de proximité, la Mairie déléguée accueille dans ses locaux le service Patrimoine et le service Urbanisme et dispose de son propre Etat-civil. Le poste à pourvoir associe travail administratif, service à la population et gestion de dossiers réglementaires. L'agent recruté jouera donc un rôle clé dans : - La relation directe avec les habitants ; - Les premiers conseils en urbanisme et le secrétariat du service instructeur ; - Le binôme qu'il/elle formera avec l'agent en charge de l'Etat-Civil ; Au sein d'une équipe polyvalente composée de 10 personnes, vous exercerez les missions suivantes : MISSIONS PRINCIPALES : Secrétariat en Urbanisme (80%) : - Remise des documents aux pétitionnaires : formulaires et règlements ; - Enregistrement des demandes[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Siège social du Diaconat Protestant recrute : Un Assistant de Direction (H/F) - Contrat à durée déterminée, temps complet - Bac+2 /3 Assistant gestion administrative/PME PMI / Assistant direction - Expérience minimum de 5 ans sur un poste identique MISSIONS L'assistant(e) de Direction occupe un rôle clé et permet le bon accomplissement des missions de la Direction Générale en apportant une aide fonctionnelle et matérielle. Il/elle a pour objectif d'apporter une aide permanente à la Direction Générale, en termes d'organisation personnelle, de gestion administrative, de communication et d'information, lui facilitant le suivi régulier de certains aspects du fonctionnement des établissements de l'association. A ce titre, il/elle prend en charge les missions suivantes : - Appui a la DG, Responsable RH et Responsable Financière : Gestion agendas, réunions déplacements et réservations, organisation et suivi des CODIR, rédaction de courriers et aide à la préparation de dossiers - Aider à la gestion et à l'optimisation du planning de la Directrice Générale et des participants (internes, externes, partenaires.) - Recenser les tâches et informations nécessaires à la priorisation[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guillestre, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Experts de l'emploi et du recrutement depuis plus de 15 ans, AX'HOM Intérim & Recrutement est la seule agence d'intérim 100 % Hautes-Alpes. Grâce à nos 5 agences locales implantées à Gap, Briançon, Saint-Crépin, Embrun et Laragne, nous collaborons avec un large réseau d'entreprises pour répondre aux besoins des candidats et des employeurs avec qualité, proximité et réactivité. Pourquoi AX'HOM ? Une expertise multi-sectorielle : Nous recrutons dans tous les secteurs d'activité, du Bâtiment et des Travaux Publics à l'industrie, en passant par le tertiaire ou les services. Des opportunités variées : Intérim, CDD, CDI, missions temporaires ou longues durées, il y a forcément une mission qui vous correspond. Un accompagnement personnalisé : Entretien physique systématique pour mieux vous connaître, travail encadré par une équipe bienveillante et réactive. Et de nombreux autres avantages exclusifs : Fourniture gratuite des Équipements de Protection Individuelle (EPI) Accès à des avantages sociaux : logement, mobilité et complémentaire santé via FASTT pour vous accompagner également en dehors du cadre professionnel Textile professionnel : Tee-shirts, polaires, casquettes,[...]

Ingénieur / Ingénieure travaux

Emploi Hôpitaux - Médecine

Novillars, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Novillars recrute un(e) ingénieur(e) énergies et travaux neufs à temps plein (100%) dans le cadre d'une mutation, d'un détachement ou pour un CDD de 6 mois renouvelable au sein de l'établissement de Novillars. Le poste est à pourvoir dès que possible. La date limite de dépôt des candidatures est fixée le 13 janvier 2026. MISSIONS : Il interviendra dans la direction commune des 5 établissements pour être le référent « énergies ». À ce titre, il devra : Effectuer les ratios de consommations de chauffage eu égard aux volumes chauffés et classés les bâtiments pour déterminer les plus déperditifs. Suivre les réglages avec les différents techniciens Proposer des travaux d'amélioration en lien avec les prestataires gérant les GTC et les entreprises de maintenance, en concertation avec les techniciens qui suivent le sites. QUALIFICATIONS : Diplôme requis : Master 2 (ou Bac +5) en CVC, génie industriel, génie des procédés, traitement de l'eau Expérience professionnelle appréciée dans le CVC (Chauffage, Ventilation, Climatisation) Une fiche de poste détaillée est disponible sur demande à secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr Pour tous renseignements,[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

En Haute-Garonne, la CMA 31 accompagne l'artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle : apprentissage, création d'entreprise, formation, développement économique, transmission d'entreprise. De plus la CMA 31 est gestionnaire de CMA Formation MURET qui dispense des formations en apprentissage et de la formation continue professionnelle dans les secteurs automobile, alimentaire et design dentaire. Il existe également une antenne décentralisée à Saint Gaudens « Antenne du Comminges ». Missions Rattaché(e) à la Direction Territoriale, vos missions seront les suivantes : Assister la Directrice Territoriale, le Président de la délégation, les élus de la commission territoriale en assurant : - Garantir le fonctionnement efficace de la direction territoriale et contribuer à l'organisation de la vie interne : gestion des priorités, de l'agenda et des échéances, organisation des déplacements et des réunions ; - Assurer et suivre le secrétariat, l'agenda et les représentations du Président et des élus de la CMA 31 - Le suivi de projet et de dossiers, le secrétariat, la gestion administrative, le lien avec les services, le respect des procédures régionales et liens administratifs[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Barbaste, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

La Maison Familiale Rurale du Néracais (Barbaste - 47) recrute un-e secrétaire afin de renforcer son équipe administrative. Missions principales Sous l'autorité de la direction, la personne recrutée assurera notamment : L'accueil physique et téléphonique du public (jeunes, familles, partenaires, intervenants) Les travaux courants de secrétariat : gestion des courriers, mails, dossiers administratifs, classement et archivage Le suivi administratif lié à la vie de l'établissement L'interface avec les différents interlocuteurs internes et externes Le respect strict des procédures internes et des règles de confidentialité Compétences et qualités attendues Compétences de base en secrétariat et bureautique (Word, Excel, messagerie) Très bon sens de l'accueil et qualités relationnelles Discrétion, rigueur et respect absolu de la confidentialité Organisation, fiabilité et autonomie Volonté de travailler au contact d'adolescents dans un cadre éducatif Capacité à travailler en équipe Profil recherché Formation ou expérience dans le domaine administratif ou du secrétariat appréciée Une expérience en milieu éducatif ou associatif serait un atout Conditions Poste basé[...]

Secrétaire

Emploi

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

[77039] Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Mission principale : Assurer les fonctions de secrétariat pour la Direction des Ressources Humaines, la Direction des Soins, et la Direction Qualité, en garantissant la continuité des activités, la confidentialité des données traitées, et la qualité des prestations. Activités principales : -Gestion des agendas du directeur des ressources humaines et du directeur des soins, qualité : - Assurer la gestion efficace et proactive des rendez-vous et des engagements des directeurs. Cela inclut la planification, la confirmation des rendez-vous, la gestion des conflits d'agenda et l'ajustement en temps réel en fonction des besoins ou des imprévus. - Prioriser les demandes de rendez-vous : Évaluer et trier les demandes de manière à ce que les priorités des directeurs soient respectées et les emplois du temps soient équilibrés, en fonction des urgences et des besoins stratégiques. Préparer les dossiers relatifs aux rendez-vous et réunions - Suivre les échéances et procéder aux rappels -Accueil physique et téléphonique, orientation des agents -Préparation et suivi des dossiers administratifs des agents hospitaliers -Gestion[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bouillargues, 30, Gard, Occitanie

Aquila RH Nîmes, spécialiste du recrutement en CDI, CDD et intérim, recrute un assistant administratif H/F en CDD pour l'un de nos clients situé à Vauvert, acteur incontournable dans le secteur du bâtiment. Dans ce rôle, vous serez au coeur de la gestion administrative de l'entreprise et participerez activement à son bon fonctionnement. Vous êtes expérimenté(e) et motivé(e) par de nouveaux challenges ? Nous serions ravis de vous rencontrer pour échanger sur cette opportunité?! Vos missions: Missions principales du poste : - Rédiger et suivre les appels d'offres. - Assurer la gestion administrative des dossiers ainsi que les tâches courantes de secrétariat. - Organiser les agendas, coordonner les réunions et planifier les rendez-vous. - Veiller au suivi des chantiers, à la mise à jour des plannings et des tableaux de bord. - Gérer le courrier électronique et postal de l'entreprise. - Accueillir les visiteurs et assurer la gestion des appels téléphoniques. - Transmettre les informations en interne pour une communication fluide entre les équipes. - Fournir un appui à la comptabilité et réaliser des saisies de données. - Rédiger des courriers, documents administratifs et lettres[...]

Secrétaire technique

Emploi Administrations - Institutions

Villefranche-de-Lauragais, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La Communauté de Communes des TERRES DU LAURAGAIS RECHERCHE pour son Département Promotion du Territoire UN(E) SECRÉTAIRE DES AUTORISATIONS DU DROIT DES SOLS (ADS) - URBANISME (H/F) Nombre de poste : 1 poste à 17h30 (temps non complet) La Communauté de Communes des Terres du Lauragais, située à 15 minutes à l'est de Toulouse, à 1h15 de la Méditerranée et des Pyrénées est dans un territoire rural dynamique d'une superficie de 617km², elle couvre 58 communes, sa population totale est de 42 195 habitants (recensement INSEE 2022) pour un nombre d'agents entre 400 et 450. MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES SECRETARIAT - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service ADS - Assurer la gestion des courriers, mails ainsi que la ventilation dans le service, l'enregistrement et le classement de divers documents - Assurer le secrétariat général du service (courriers, mails, envois de convocation, suivi d'inscriptions, délégations de signature, conventions.) URBANISME - Orienter et renseigner les pétitionnaires, les Maires. tout en respectant le cadre règlementaire de l'ADS - Assurer la gestion administrative des dossiers : pré instruction des demandes d'autorisation (réception,[...]

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Germain-lès-Arlay, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre de son développement, notre client, entreprise viticole basée à Saint Germain les Arlay, recherche un chargé d'accueil et secrétariat H/F. Véritable premier point de contact de l'entreprise, vous jouez un rôle clé dans l'accueil des clients et le secrétariat au quotidien. Vos missions principales Accueil & Vente au caveau : Accueil physique et téléphonique des clients Visites, dégustations et vente au caveau en français et en anglais Gestion des agendas (Outlook et papier) Réception des colis (UPS) Tenue du caveau Coordination avec l'agent d'entretien Gestion des inscriptions pour les visites et les dégustations Secrétariat : Gestion et dispatch des emails entrants Réponse aux demandes courantes des clients particuliers Réception et enregistrement des factures fournisseurs Préparation de l'ordre du jour de la réunion hebdomadaire Saisie des heures de l'équipe viticulture Classement mensuel (factures, tickets CB.) Archivage documentaire annuel Administration des ventes (ADV): Création et mise à jour des comptes clients (particuliers & VPC) Saisie des bons de commande, factures et règlements Suivi et entretien de la base clients sur Vitisoft Relance[...]

Secrétaire comptable

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement, BFN Nouvelle Aquitaine, société de nettoyage dynamique et proche de ses collaborateurs, recherche un(e) alternant(e) secrétaire comptable à compter de début 2026. Vos missions Rattaché(e) à la direction et en lien avec l'expert-comptable externe, vous interviendrez sur des missions de secrétariat administratif et de comptabilité, notamment : Secrétariat / Administratif - Accueil téléphonique et gestion des emails - Gestion et classement des documents administratifs - Rédaction de courriers et documents internes - Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs - Organisation et mise à jour des fichiers et tableaux de suivi Comptabilité / Gestion - Saisie des opérations comptables courantes - Traitement des factures clients et fournisseurs - Suivi des règlements et relances clients - Préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable - Participation aux déclarations courantes (TVA, etc.) - Aide au suivi de la gestion et des indicateurs financiers Profil recherché - Formation Bac +2 minimum (BTS Comptabilité-Gestion, BTS SAM, DUT GEA, DCG en cours, etc.) - Recherche d'une alternance polyvalente en secrétariat et comptabilité -[...]

Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Menuiserie - Charpente

Lamentin, 97, Martinique, -1

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recrutons une Assistante administrative et technique pour un CDD à compter de mi février 2026 : Sous la responsabilité du Responsable du bureau d'études et chantiers, vous êtes chargé(e) d'intervenir au sein du service pour gérer le secrétariat du service, la gestion et le suivi rigoureux des dossiers de chantiers. Vous aurez pour missions principales : - Assurer le secrétariat courant du service chantiers et bureau d'études, - Assurer l'ouverture des dossiers chantiers « papiers » et informatiques, - Créer les codes chantiers, les comptes tiers et les filières, - Saisir les devis dans l'ERP Proginov, contrôler systématiquement les devis émis avant diffusion, - Réaliser les demandes d'autorisation de sous-traiter et veiller à ce que les sous-traitants sélectionnés soient en règle avec la législation (attestations), - Collecter les factures des sous-traitants, les vérifier auprès des conducteurs de travaux et les transmettre à la comptabilité, - Etablir mensuellement sur Excel les situations de travaux sur la base des avancements réalisés, analyser avec la comptabilité le résultat par chantier, en cours et à terme, -[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

PROFIL DE POSTE ASSISTANTE DE DIRECTION AFFAIRES GENERALES En collaboration étroite avec la Directrice adjointe chargée des Affaires Générales, l'Assistant de Direction assure le secrétariat et les affaires administratives courantes ainsi que l'instruction et le suivi de dossiers rattachés au secteur et en lien avec la responsable des affaires juridiques. Titulaire, stagiaire ou CDI Poste basé à Lons-le-Saunier MISSIONS PRINCIPALES : Secrétariat : - Assistance administrative au Directeur Adjoint et de la Responsable du secteur (gestion des appels téléphoniques, prise de rendez-vous, organisation des réunions et des instances, travaux de secrétariats divers.) - Organisation des instances du Groupement Hospitalier de territoire (rdv, ordre du jour, compte-rendu) - Traitement, mise en forme de documents et diffusions (comptes rendus de réunions, rapports, courriers, publipostages, notes de service et d'information) - Gestion du circuit du courrier, du classement et de l'archivage - Participation à l'instruction et suivi des enquêtes, des questionnaires et appels à projets, - Participation à l'élaboration et suivi de conventions et contrats, - Communication ponctuelle[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Arlay, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre de son développement, notre client, entreprise viticole basée à Saint Germain les Arlay, recherche un chargé d'accueil et secrétariat H/F. Véritable premier point de contact de l'entreprise, vous jouez un rôle clé dans l'accueil des clients et le secrétariat au quotidien.Vos missions principalesAccueil & Vente au caveau :Accueil physique et téléphonique des clientsVisites, dégustations et vente au caveau en français et en anglaisGestion des agendas (Outlook et papier)Réception des colis (UPS)Tenue du caveauCoordination avec l'agent d'entretienGestion des inscriptions pour les visites et les dégustations Secrétariat :Gestion et dispatch des emails entrantsRéponse aux demandes courantes des clients particuliersRéception et enregistrement des factures fournisseursPréparation de l'ordre du jour de la réunion hebdomadaireSaisie des heures de l'équipe viticultureClassement mensuel (factures, tickets CB.)Archivage documentaire annuel Administration des ventes (ADV)Création et mise à jour des comptes clients (particuliers & VPC)Saisie des bons de commande, factures et règlementsSuivi et entretien de la base clients sur VitisoftRelance des clients inactifsGestion des[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Chemillé-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

CV à jour et lettre de motivation exigée . Agent(e) d'accueil du pôle Direction de l'Aménagement du Territoire et des Services Techniques Lieu de travail : Chemillé-en-Anjou - Chemillé Recrutement : Par voie statutaire ou à défaut contractuelle Poste à pourvoir dès que possible MISSIONS La commune de Chemillé-en-Anjou recrute un(e) Agent(e) d'accueil (F/H) pour son pôle Direction de l'Aménagement du Territoire et des Services Techniques (DAST) qui sera placé(e) sous l'autorité de la responsable du service Urbanisme, Habitat et Foncier. Voici les missions qui vous seront confiées en lien avec les champs de compétences du pôle (urbanisme, habitat, voirie, propreté, espaces verts, éclairage public.) : - Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique du public - Vous renseignerez et orienterez le public vers les services ou élus compétents - Vous gérerez la boite mail « services techniques » (tri, diffusion,.) - Vous serez chargé(e) de l'enregistrement et du suivi des plaintes et requêtes des usagers dans le logiciel de traitement MAINTI4 - Vous effectuerez des missions diverses de secrétariat : enregistrement courrier départ/arrivée, gestion des parapheurs, commande de[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Tour-de-Salvagny, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Structure : FDSEA du Rhône - Fédération départementale des syndicats d'exploitants du Rhône Lieu : La Tour-de-Salvagny Type de contrat : CDI, Temps partiel (45%), 8h-12h30 tous les matins sauf mercredi Rémunération : Entre 11 500 € et 15 000 € Brut annuel + 13ème mois Avantages : Tickets restaurants, self d'entreprise Disponibilité : Prise de poste courant mars 2026 Missions principales : Accueil et secrétariat général * Accueil téléphonique et physique des adhérents et partenaires * Traitement du courrier et des courriels, diffusion de l'information * Rédaction, mise en forme et envoi de courriers, notes et documents * Gestion des agendas et prise de rendez-vous Gestion administrative * Classement, archivage et gestion documentaire * Suivi administratif des dossiers courants * Mise à jour des bases de données (adhérents, contacts) * Appui administratif aux élus et à l'équipe salariée Appui à la vie syndicale * Organisation administrative des réunions statutaires (bureau, CA, AG) * Envoi des convocations, préparation des listes d'émargement * Appui logistique aux réunions et événements syndicaux Interface et relation adhérents * Réponse aux demandes d'information[...]

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Social - Services à la personne

Lucs-sur-Boulogne, 85, Vendée, Pays de la Loire

En collaboration avec les 2 collègues responsables du secrétariat d'un EHPAD de 104 résidents, il s'agit de contribuer au suivi administratif et comptable ainsi qu'à la tenue du secrétariat du lundi au vendredi sur des horaires de bureau (9h à17h) . Le poste est prévu pour un temps plein négociale (80% minimum) Tenue du secrétariat : - accueil physique et téléphonique des personnes âgées, de leur famille, des fournisseurs - gestion des boîtes mails spécifiques (réception, classement et réponses) - enregistrement et transmission du courrier de l'EHPAD, envoi de courrier, de courriels - envoi des commandes et des devis (pour les différents services) - etc Gestion administrative et comptable des résidents de l'EHPAD, des locataires des Foyers Soleil et de ceux de la villa du parc - inscription des résidents avec via trajectoire ou autre moyen sur BL résident - gestion administrative de l'entrée des résidents (transfert du dossier dans le logiciel de soin, contrat de séjour, dossiers APL et APA, Aide Sociale, cautions, recensement des pièces administratives, vérification du NIR... ) - gestion administrative et comptable des résidents pendant toute la durée leur séjour[...]

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Présentation de la Collectivité: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd'hui près de 50 000 habitants, près de 1000 agents s'attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l'ensemble des Suresnois. Pourquoi Suresnes ? Vous avez l'opportunité de rejoindre une collectivité pionnière qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l'égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social. Votre rôle : Vous intégrez le service sécurité sureté prévention des risques. Participez à l'optimisation de l'activité en prenant en charge au quotidien des tâches d'ordre comptable et de secrétariat et en assurant une bonne diffusion de l'information. Vos missions : Gestion administrative[...]

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Economie - Finances

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de la direction départementale des territoires des Deux-Sèvres, qui contribue à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques publiques dans les domaines de la transition écologique, de l'agriculture, de l'aménagement, du logement et des risques et se donne comme ambition d'être un acteur du développement équilibré du territoire et de l'utilisation raisonnée de ses ressources, vous serez en charge, en tant que chargé(e) de l'appui à la mission chasse et du secrétariat de l'unité, des tâches et sujets suivants, en lien avec le chef d'unité et l'agent référent sur le domaine d'activité chasse : Mission appui mission chasse : - Battues administratives : réceptionner les demandes d'autorisations, demander les avis prévus dans la procédure, être parfois en contact téléphonique avec les lieutenants de louveterie, réaliser les arrêtés d'autorisation par publipostage et les transmettre à différents destinataires ; - Réalisation d'autorisations de prélèvements d'espèces et de leur introduction dans le milieu naturel ; - Saisie des bilans annuels de piégeages. Les partenaires institutionnels pour ces missions sont essentiellement l'Office français de la[...]

Exposition "Secours populaire" de Daniel Bertin

SOIREE CHOUCROUTE

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire

Secrétaire de direction

Secrétaire comptable

Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Agent / Agente d'accueil

Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire du bâtiment

Chargé / Chargée d'accueil

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Agent / Agente de restauration et d'hôtellerie

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de cabinet comptable

Secrétaire

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Chargé / Chargée d'accueil

Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire de direction

Urbaniste

Assistant / Assistante de direction

Agent administratif / Agente administrative

Ingénieur / Ingénieure travaux

Assistant / Assistante de direction

Agent / Agente d'accueil

Secrétaire

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire technique

Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire comptable

Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Assistant / Assistante de direction

Chargé / Chargée d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Ressources supplémentaires